#31 Bewusst und gekonnt kommunizieren!
Shownotes
In dieser Episode gebe ich Dir Impulse wie Du erfolgreicher kommunizierst und Dir damit Dein Leben erleichterst.
Eine gute Beziehung zu sich selbst und zu anderen sind die Grundlage für ein erfülltes Privatleben und Erfolg im Beruf.
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#31 K.E.C.K Podcast Episode: Bewusst und gekonnt kommunizieren!
Hallo, schön dass du zuhörst beim K.E.C.K Podcast für mehr Selbstbewusstsein,
Selbstvertrauen und ins Handeln kommen, werde zum bewussten Gestalter deines
Lebens denn das bringt dir Freiheit.
Mein Name ist Manuela Klasen und heute möchte ich dir wertvolle Impulse geben
wie das Leben leichter gelingt, denn das hängt in vielen Fällen von unserer Form der
Kommunikation mit uns selbst und anderen ab.
Die meisten Menschen wünschen sich Erfolg und für jeden bedeutet erfolgreich sein
etwas anderes.
Aber ich sage mal, dass, was doch immer wiederkehrend ist, wenn Menschen mir
ihre Träume und Ziele beschreiben, ist der Wunsch nach Sinnerfüllung, einem Beruf,
den man mit Begeisterung und Freude ausübt und gute Beziehungen, die glücklich
machen, weil sie wertschätzend, inspirierend und unterstützend sind.
Und das bezieht sich auf alle Lebensbereiche und jegliche Form von Beziehungen.
Du hast Beziehungen innerhalb deiner Familie zu Eltern, Geschwistern, Großeltern
und anderen Verwandten, du hast berufliche Beziehungen, Freundschaften,
Liebesbeziehungen und Partnerschaften.
Das A und O ist eine gute Kommunikation und allein zu dem Thema kann man schon
viele Podcast Folgen machen, wie gute Kommunikation gelingt.
Heute möchte ich einige erste Impulse dazu geben, und dir eine Frage stellen:
Nimmst du dir noch die Zeit zuzuhören und 100% präsent zu sein?
Ich beobachte immer wieder Menschen, im Bus, im Zug weil ich viel unterwegs bin,
die zwar zusammen sitzen, aber die meiste Zeit mit ihren Handys spielen, Mütter,
Väter, Freunde.
Die Kinder sitzen neben dran und versuchen Aufmerksamkeit zu bekommen und die
Eltern bekommen es oft gar nicht mit, oder beschäftigen sich mit ihnen halt so
nebenbei. Ich finde das immer ganz furchtbar zu sehen.
Aber auch in Partnerschaften oder Geschäftsbeziehungen ist das so, ich sehe das in
Restaurants oder wenn ich auf Reisen bin ganz oft, dass die Menschen schnell
abgelenkt sind oder zwar da, aber doch irgendwie abwesend wirken.
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Vielleicht kennst du das auch von dir selbst oder beobachtest es schon mal.
Wenn wir Menschen aber nicht wirklich bewusst oder 100% aufmerksam miteinander
sprechen ist das dann oft ein wunderbares Feld für Missverständnisse, die unsere
Beziehungen dann prägen oder eben schwierig machen.
Man kann das z.B. immer daran sehen ob z.B. Blickkontakt stattfindet. Du kannst das
ja auch mal für dich überprüfen. Wobei mit dem Blickkontakt ist es zweischneidig,
denn es kann auch auf Unsicherheit beruhen, wenn Menschen dich nicht anschauen.
Wenn ich mit jemanden spreche bekomme ich sehr genau mit ob der oder diejenige
mir wirklich zuhört, mich anschaut oder ob der Blick zwischendurch ständig
abschweift…dann sehe ich, dass die Aufmerksamkeit woanders hingeht.
Zuhören ist eine Kunst, die gar nicht mehr viele Menschen wirklich beherrschen in
unserer oft hektischen, lauten und oberflächlichen Zeit. Eine Fähigkeit, die leider
immer mehr verlorengeht, weil wir ständig von allen Seiten zugeballert werden mit
Informationen.
Dann gibt es natürlich auch Menschen, die hören sich lieber selbst ständig reden
oder verstehen nur das, was sie verstehen wollen.
Aber jeder möchte doch gern verstanden werden, oder? Deshalb sollte man selber
auch gut zuhören, denn es ist so wichtig für unser Miteinander.
Wenn du gut zuhören kannst und vor allem neutral, also ohne durch eigene
emotionale Geschichten beeinflusst wirst, die dich betreffen und dich dazu bringen
zu projizieren, dann kannst du die Qualität deiner Beziehungen auf ein ganz anderes
Level stellen, privat aber auch beruflich.
Denn dann kannst du die Motive des anderen wirklich besser verstehen, du kannst
erkennen, wie jemand tickt und welche Bedürfnisse er hat und entsprechend darauf
reagieren.
Und wenn dein Gegenüber das Gefühl bekommt wirklich von dir verstanden zu
werden, dann habt ihr einmal bei Problem oder Fragestellungen mehr Möglichkeiten
wirklich Lösungen zu finden oder bei privaten Beziehungen eine ganz besondere
Tiefe zu erreichen.
Deshalb heute mein Impuls an dich, schenke deinem Gegenüber deine ungeteilte
Aufmerksamkeit. Sei wirklich ganz bewusst da und präsent, wenn du mit jemandem
sprichst und in Kontakt bist.
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Schenke ehrliches Interesse und 100 % Aufmerksamkeit…ich kann das gar nicht oft
genug sagen, denn das können viele gar nicht mehr.
Der Kopf ist oft so voll mit Gedanken, Dingen, die noch getan werden wollen,
Nachrichten die ständig durch die Sozialen Medien reinflattern und alles müssen wir
mitbekommen.
Darunter leidet die klare und bewusste Kommunikation meiner Meinung nach schon
sehr, das erlebe ich auch in meinen Trainings wo es oft um auch
Kommunikationsprobleme geht, denn gute Kommunikation ist ja letztendlich die
Grundlage für gute Beziehungen.
Und gute Beziehungen sind wichtig für dein Leben, sie machen dich glücklich in
nahen Kontakten oder bereiten dir berufliche Wege und Möglichkeiten.
Deshalb mache wirklich mal den Test wie bewusst du kommunizierst und deinem
Gegenüber zuhörst und ihn auch verstehst und ob du ihn verstanden hast kannst du
wiederum durch eine Rückfrage klären. Du wiederholst einfach mal das, was du
verstanden hast und dann kann dein Gegenüber dich bestätigen oder korrigieren,
wenn du etwas falsch aufgenommen hast.
Deshalb sei mit deinen Gedanken oder gar Handlungen nicht immer noch mit
parallelen Tätigkeiten beschäftigt sondern wirklich 100% bei dem anderen und ich
sage dir, das tut wirklich gut oder, das kennst du bestimmt auch, das gute Gefühl da
hat jemand wirklich Interesse an dir und an dem Austausch mit dir oder einer
Problemlösung, in welcher Situation auch immer.
Und wie kann man merken, dass jemand wirklich da ist präsent ist oder wie kannst
du es jemanden zeigen,
Einmal wie schon gesagt über den Augenkontakt, dann kannst du auch nicken, um
jemanden zu ermuntern oder lächeln oder natürlich dein Interesse signalisieren
indem du Fragen stellst oder auf das eingehst, was der andere sagt, statt nur selbst
Monologe zu führen oder zwischendurch wegzuhören, weil der andere vielleicht
Monologe führt. Gehe wirklich in einen Dialog.
Übe dich darin, dich in den anderen hineinzuversetzen, statt vielleicht eine Aussage
gleich abzuwehren.
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Hier noch ein paar weitere Tipps, wie du deine Kommunikation spürbar verbesserst
und bessere Ergebnisse und Gefühle bei Gesprächen erzielst:
Neben dem bewussten Zuhören, lerne auch die nonverbalen Botschaften zu lesen,
die dein Gesprächspartner beispielsweise durch Gesten oder den Gesichtsausdruck
aussendet. Dabei ist es aber immer wichtig, dass du nicht interpretierst, sondern
wirklich Körpersprache lesen lernst. Dazu ein anderes Mal mehr.
Konzentriere dich nicht nur auf das, was Ihr Gegenüber sagt, sondern wichtig ist
auch, was er nicht sagt.
Vergewissere dich deshalb immer wieder, dass du verstanden hast, was dein
Gegenüber ausgedrückt hat, was er denkt und fühlt, damit es keine
Missverständnisse gibt und außerdem schafft das eine Verbindung.
Hast du ein schwieriges Gespräch vor dir bereite dich vor. Überlege dir vorher,
welches Ziel du verfolgst und wo du und dein Gesprächspartner gerade stehen in
Bezug auf Euer Gesprächsthema.
Dann mache dir Gedanken darüber, wie du dein am besten Ziel erreichst.
Bei geschäftlichen Besprechungen beginne das Gespräch mit den Zielen deines
Gegenübers insofern du sie kennst oder stelle entsprechende Fragen.
Halten dir vor Augen: Du erreichst das, was du willst, erst, nachdem du deinem
Gegenüber das gegeben hast, was er braucht, deswegen ist Bewusstsein darüber
auch hier wieder wichtig.
Fasse am Ende eines wichtigen Gesprächs die Ergebnisse und die Schritte
zusammen, auf die ihr euch geeinigt habt. So weiß jeder, was er zu tun hat. Mache
es hinterher auch gern nochmal schriftlich und lasse es dir bestätigen, dass alles
richtig verstanden wurde.
Zeige Interesse indem du deinem Gesprächspartner vermittelst, dass du mehr
darüber wissen willst, wenn der seine Ansicht über etwas bzw. seine Absicht
dargelegt hat.
Sei authentisch. Jeder hat Schwächen und Fehler, dass macht einen Menschen aus.
Nochmal zusammengefasst die wichtigsten vier Phasen eines Gesprächs, einer
Kommunikation, die das Ziel hat, dass sie beide Gesprächspartner weiterbringt bzw.
mit einem zufriedenen oder positiven Gefühl für beide Seiten endet.
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Da ist die 1. Phase, in der du eine emotionale Verbindung herstellst.
Wie geht es Ihrem Gesprächspartner überhaupt? Wie ist er „drauf”? Versuche die
Gefühlslage deines Gegenüber seine Gefühlslage zu erspüren bzw. wahrzunehmen.
Äußere Verständnis für diese Gefühlslage — selbst wenn dir das vielleicht schwer-
fällt. Es geht hier erst einmal um anerkennen was gerade ist, ohne es zu bewerten.
Außerdem, wenn dein Gegenüber merkt, dass du kein Verständnis für ihn oder sie
aufbringst oder es auch gar nicht erst versuchst, dann wird keine Verbindung und
damit auch keine wahre und gute Kommunikation stattfinden.
In der nächsten Phase geht es darum, die Fakten zu klären
Dann ist der Weg frei für die sachlichen Fragen. Höre deinem Gegenüber
mindestens 60 Sekunden zu, ohne ihn oder sie zu unterbrechen. Damit vermeidest
du einen der häufigsten Gesprächsfehler: Einer berichtet zuerst Fakten und will dann
zu seiner Schlussfolgerung kommen, wird aber unterbrochen, weil sein
Gesprächspartner schon auf die Fakten reagieren will, ohne die Vorschläge des
anderen abzuwarten.
Lasen deinen Gesprächspartner immer ausreden. Wer andere ständig unterbricht,
vermittelt ihnen, dass er sie nicht ernst nimmt. Das heißt natürlich nicht, dass du
einen Langschwätzer, der nach fünf Minuten immer noch bei seiner Einleitung ist,
nicht unterbrechen darfst.
Gerade, wenn es um ein gemeinsames Projekt geht, schaue, ob nicht noch mehr
möglich ist.
Versuche gemeinsam, über die angebotenen Vorschläge hinauszugehen — und
nach dem Motto „Wir zwei sind mehr als die Summe unserer Teile.”
So kannst du neue Wege oder Möglichkeiten finden, was einfach inspirierend auf alle
Beteiligten wirken kann.
Gerade im Geschäftsleben ist es hilfreich Vereinbarungen zu treffen.
Am Ende des Gesprächs sollten klare Handlungsanweisungen und Vereinbarungen
stehen. Und zwar für beide Seite. Das bedeutet, dass ihr die nächsten Schritte und
Termine dafür vereinbart was ihr euch als Ziel gesetzt habt.
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Am Ende einer guten Kommunikation über zum Beispiel ein berufliches Projekt oder
Thema, kannst du nach der sachlichen Lösung, den Bogen zurück ins Emotionale zu
schlagen.
Beenden ein Gespräch freundlich, mit einem Lächeln und positiven Signalen. Das
wird sicher nicht immer möglich sein, aber du solltest es zumindest versuchen. Denn
so können kannst du die gefundene Sachlösung positiv emotional in dir selbst und
deinem Gegenüber verankern.
Für berufliche Gespräche sollte meiner Meinung das Gleiche gelten wie für den
Umgang mit Schriftstücken: Jedes Mal, wenn du einen Brief, eine E-Mail, etc. in die
Hand nimmst, sollte es dich einen Arbeitsschritt weiterbringen, denn Zeit ist kostbar.
Deshalb sollte auch jedes wichtige Gespräch dich und deine Mitarbeiter oder
Gesprächspartner um einen Schritt voranbringen und in privaten Beziehungen,
sollten natürlich ebenfalls positive, freudige Gefühle nach einer Begegnung oder
Kommunikation in dir nachwirken.
Deshalb nochmal, gute Kommunikation ist wichtig für deine privaten und beruflichen
Beziehungen, denn sie entscheidet ob sie deine Energie runterzieht oder anhebt.
Eine erfolgreiche Kommunikation hinterlässt gute Gefühle und zwar nachhaltig, also
wenn du dich wieder daran erinnerst so dass du es sogar als Ressource für
schwierige Situationen nutzen kannst-
Deshalb, nimm dich einfach mal wahr wie bewusst du zuhörst oder kommunizierst
und nutze die Impulse, um deine Gespräche zu verbessern oder mit mehr Erfolg zu
kommunizieren und somit deine Beziehung zu anderen Menschen auf allen Ebenen
zu stärken oder zu vertiefen.
Ich freue mich, wenn du mir von deinen Erfahrungen erzählst oder den Podcast mit 5
Sternen bewertest. Hole dir weitere wertvolle Impulse und Gratisgeschenke auf
meiner Webseite unter www.manuelaklasen.de
Oder, wenn du in deinem Business vorankommen willst oder deine Persönlichkeit
stärken, buche dir ein kostenfreies Impuls-Coaching für mehr Glück, Klarheit und
Erfolg in deinem Leben.
Habe eine gute Zeit, bis zum nächsten K.E.C.K Podcast
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